שאלות חובה לבחירת אולמות וגני אירועים

שאלות לבחירת אולם אירועים

כאשר אתם יוצאים לחפש גן אירועים או אולם, אתם נפגשים עם מנהל האירוע וניתנת לכם ההזדמנות לשאול את כל השאלות שמעניינות אתכם לגבי המקום. אנחנו ב-reshimu החלטנו לאסוף עבורכם את השאלות החשובות כדי שתוכלו להשוות בצורה הטובה ביותר בין כל מקום לאירוע בו תבקרו.

שאלות בסיסיות

שם המקום:                                             איש הקשר:                              טלפון:  

תאריכים מוצעים:                                    קיבולת:                                    מס' אורחים מינימלי: 

 רשיונות:                                                נגישות:                                     ניקיון בסיסי:

תעודת כשרות:                                      קנס ביטול:                                מבצעים:

מחיר:                                                    כולל מע"מ:                               תנאי תשלום:    

האם תלוי בכמות האורחים?

 

המיקום

קרבה לנק' ידועה:                                   שילוט נוח:                                 סוג הסביבה:    

סוג מקום האירוע:                                  כמה אירועים במקביל:                חניה בתשלום/ חינם:

מס' סועדים לשולחן:                               חדר חתן כלה:                           כספת:

גנרטור חירום:                                        בקרת אקלים:                            ריסוס (לגן):

אילו איזורים נפרדים יש:                                                                        

 

שאלות תפעוליות:

הגבלות זמן:                                          תשלום שעה נוספת:                   הגבלות ווליום:

עלויות הגברה ותאורה:                           מסכים:                                     חופה בסיסית:

מקומות ישיבה בחופה:                            עיצוב בסיסי:                              ניתן לעצב לבד:

מומלצי הבית:                                        ספקים חיצוניים:                         מפות ומפיות:

מעטפות:                                               כוסות ויין בחופה:                       מנהל אירוע:

כדאי גם לכתוב כיצד נראה המקום ביום שבו באתם, כי סביר להניח שמתקיים בו אירוע באותו הזמן. כתבו גם על היחס אליכם, את הדברים שהובטחו לכם בפגישה ואת ההערות שלכם על מצב הניקיון והשירות במקום האירוע בו ביקרתם.

השוואה של הנתונים הללו בין מקומות אירוע שונים בהם תבקרו תעזור לכם לגבש החלטה מושכלת בנוגע למקום האירוע העתידי שלכם, לעלויות שצפויות לכם ואילו קשיים עתידים לעמוד בפניכם. אם רשימת הספקים המומלצים של המקום לאירוע מתאימה לכם ואף נותנת הנחה יתכן שזה יתן יתרון גדול לסגירה שם, אך במידה ואינכם מתחברים לספקים המומלצים של המקום, עליכם לשקול כמה זה יעלה לכם אם תצטרכו גם לשלם קנס.

את הרישיונות ותעודת הכשרות כדאי לבקש לראות בעיניים, בכדי למנוע מצב שבו המקום לאירוע מתחמק מאחריות וחלילה גם נמצא לפני הריסה בתקופה שבה עתידה להתקיים החתונה שלכם.

אם יש לכם אורחים מבוגרים או נכים, או אורחים שיגיעו עם עגלות ילדים, עליכם לוודא שיהיה להם קל להגיע אל מקום האירוע אותו בחרתם, להשתמש בו בשירותים, ולהצליח להגיע לאזורים הנפרדים בהם קיימת התרחשות כמו למשל קבלת הפנים, החופה, רחבת הריקודים וכן הלאה.

אנחנו מאחלים לכם בהצלחה במציאת מקום לאירוע, ומקווים שהרשימה תסייע לכם לבחור נכון.

פוסט זה פורסם בקטגוריה המקום. אפשר להגיע ישירות לפוסט זה עם קישור ישיר.

סגור לתגובות.