אם אתם מתכננים לעשות סידורי הושבה ביום החתונה שלכם, יתכן שתרצו לוודא אישורי הגעה לאירוע שלכם. אישורי הגעה יעזרו לכם לחשב כמה אנשים מתוך המוזמנים שלכם עשויים להגיע, ולפיכך לסדר את השולחנות נכון, כך שלא תפרידו בין בני אותה משפחה או בין חברים קרובים, ובכדי שלא תצטרכו לפתוח שולחנות מיותרים רק כי לא ידעתם שחלק מהאורחים שהזמנתם לא יכול להגיע.
אישורי הגעה עצמאיים
למרות שלפעמים הזמנות לחתונה כוללות את הטלפונים של איש קשר מכל אחד מהצדדים כדי לאשר הגעה, רק אחוזים בודדים באמת מתקשרים לאשר את הגעתם. בכדי לוודא כמה אורחים צפויים להגיע לאירוע באמת, מתחתנים רבים בוחרים לעשות אישורי הגעה עצמיים. כאשר כל משפחה מתקשרת לאנשים שלה, יתכן שיהיו אנשים שמתוך אי נעימות יעדיפו לא להודיע שהם לא מגיעים, ולכן יגרמו להפסדי מנות בזמן אמת.
בכדי לעשות אישורי הגעה עצמיים שיהיו אפקטיביים, כדאי לבחור חבר שאינו מוכר לבני המשפחה שיעשה אותם, או להחליף רשימות עם הצד השני ולבצע את האישורים עבורו. כדאי גם להציג את עצמכם כמי שמתקשרים מחברת אישורי הגעה, כדי למנוע מצב של הסתרת אי הגעה כתוצאה מאי נעימות.
אישורי הגעה על ידי חברות מקצועיות
כיום יש חברות מקצועיות המציעות שירות אישורי הגעה לאירועים. אם אין לכם זמן או מתנדבים לביצוע אישורי הגעה לחתונה באופן עצמאי, זו יכולה להיות אפשרות טובה עבורכם. חברות אלו מנסות לתפוס את כל אחד מהמוזמנים הרשומים כך שנמנע מצב בו יש אנשים שאין תשובה עבורם רק כי לא תפסו אותם בטלפון בעת עשיית הסבב.
כאשר מוודאים אישורי הגעה, צריך לוודא לא רק האם מגיעים, אלא גם כמה אנשים. הנתונים הללו יסייעו למתחתנים להבין כמה מנות ילדים הם יצטרכו לבקש, כמה שולחנות הם יצטרכו לפתוח, ואפילו מה סכום המתנות הצפוי להם. מהמספרים המתקבלים לאחר ביצועי אישורי ההגעה כדאי להפחית 10% לטובת רזרבה, כיוון שגם בזמן בין אישור ההגעה לחתונה יכולים לקרות דברים לא צפויים שימנעו מהמאשר להגיע.
כדאי להשקיע באישורי הגעה בכדי לחסוך את התשלום על מנות מיותרות ולהגדיל את השליטה שלכם באירוע שלכם. כך תוכלו להיות רגועים, ולהבטיח שהאורחים יהנו כי לא יחסר להם מקום, מנה או חברה נעימה.
