טיפים לסידורי הושבה מוצלחים

סידור שולחן חתונה - סידורי הושבה

כמו ברוב הקטגוריות הקשורות לארגון חתונה גם בתחום של סידורי הושבה יש שני מחנות מנוגדים. הראשונים הם אלו שלא מאמינים בסידור הושבה מסודר, אלא משאירים לאורחים לבחור היכן ישבו. לעומתם, האחרים מתכננים את סידורי ההושבה ברמה מדוקדקת. אם אתם נמנים על חברי הקבוצה השניה, צוות Reshimu אסף עבורכם מספר המלצות שיקלו לכם על החיים.

מי מכיר את מי?

סידור הושבה טוב הוא סידור שבו יושבי השולחן מכירים אלו את אלו, ויש להם נושאי שיחה משותפים. נסו להגדיר שולחנות ייעודיים לפי תחומים כמו למשל להקצות שולחן לחברים מהעבודה של אבא, שולחן לחברים של ההורים, שולחן לקרובי משפחה שמכירים אלו את אלו, שולחן לחברים שלכם וכן הלאה. כשאנשים יושבים עם אחרים שאותם הם מכירים, הם יכולים לנהל שיחה והזמן שלהם עובר יותר בנעימים.

אם בקבוצה מסוימת יש סימני שאלה לגבי כמות המגיעים, אל תאכלסו את השולחן במלואו, אלא השאירו אפשרות להוסיף בו מקומות ישיבה אם אורחים שלא נתנו תשובה ודאית יחליטו להגיע.

הגיל קובע

נסו להרכיב סידור הושבה בו הצעירים קרובים יותר לרחבה ולרמקולים ואילו המבוגרים מרוחקים ממנו ככל האפשר. סידור כזה ירצה את כל הצדדים שכן הצעירים יוכלו לנוע בקלות בין הרחבה לשולחן שלהם, ואילו המבוגרים יותר יוכלו לשוחח בשקט מבלי להצטרך לצעוק כדי שישמעו אותם. סידור כזה מגדיל את הסיכוי שגם האורחים המבוגרים ישארו עד שלב מאוחר יותר בערב, ומבטיח קצירת מחמאות גם מפיהם. 

ותרו על שולחן המשפחה

מתחתנים רבים שומרים שולחן שלהם עבורם ועבור הוריהם ואחיהם. מכיוון שהסיכוי שאתם והוריכם תשבו באירוע קטן מאד, ותרו על השולחן ואפשרו לאחים ולגיסים לשבת עם מי שהם מכירים או יחד ללא שמירת מקום עבורכם. כך תחסכו את עלות השולחן שגם כך לא יעשה בו שימוש, ותאפשרו לכם ולהוריכם לשבת בשולחנות עם האורחים ולשוחח איתם גם בשלבי הגשת המנות.

שולחן לצוות

אם אתם רוצים שהספקים שלכם יאכלו במהלך הערב תוכלו לדאוג למקום ישיבה ייעודי עבורם. בררו איתם מראש האם הם מצפים לאכול במהלך הערב והחליטו בהתאם. מוטב לקבוע מראש שולחן עבורם, או לצרף אותם לשולחן קיים על פני לפתוח רזרבה לשם כך.

ניהול רזרבות

אל תמהרו לפתוח רזרבות כיוון שתצטרכו לשלם עליהן. אם בשולחן מסוים חלו ביטולים של הרגע האחרון ומנגד הגיעו אורחים שיכולים להתאים אליו, אל תהססו לשלב אותם שם. דאגו שיהיו להם שני שולחנות ערוכים כרזרבה והגדירו ממונה מטעמכם שיאשר מתי לפתוח אותם ויכווין את האורחים שהגיעו בהפתעה אליהם.

 הפרד ומשול

כשדודה רוחמה לא מדברת עם דודה שושנה כדאי שלא לשים אותן באותו השולחן. נסו ליצור הפרדה בין אנשים שלא מסתדרים יחד, אך אל תנסו לשלב אותם בשולחנות לא קשורים אלא למצוא פתרון הגיוני כדי שאיש מביניהם לא ירגיש מנודה.

הצד שלו, הצד שלה

מכיוון שחלק לא מבוטל מהאורחים בחתונה הם האורחים של ההורים, כדאי לרכז יחד את השולחנות של כל צד. אם תקצו צד אחד עבור הורי הכלה, צד אחד עבור הורי החתן ואת אמצע האולם עבור החברים שלכם, תחסכו לכולם התרוצצויות מיותרות ואת חוסר הנעימות בלפספס מוזמנים, רק כי השולחן שלהם היה רחוק מהשאר.

מי מקבל את הפינוקים?

מתחתנים רבים מביאים איתם כמה בקבוקי אלכוהול מיוחדים שמיועדים להיות בשימוש בשולחנות מסוימים כמו למשל בשולחנות החברים. כאשר אתם יודעים מראש היכן כל אחד יושב, והיכן ממוקמים כל השולחנות תוכלו להורות למלצרים מראש על אילו שולחנות לשים את הבקבוקים הרלוונטיים.

סידור הושבה יכול לחסוך המון התרוצצויות, בושות ואפילו כסף. לכן, למרות שהוא המשוכה הקשה האחרונה לפני החופה, מומלץ להשקיע בו זמן. שיהיה לכם בהצלחה!         

פוסט זה פורסם בקטגוריה הפקה וארגון חתונה. אפשר להגיע ישירות לפוסט זה עם קישור ישיר.

סגור לתגובות.